Assistant Office Manager / Administratif / RH en alternance H/F

Pigier Paris, école de commerce et de management, t’accompagne dans la réussite de ton alternance grâce à un enseignement professionnalisant et un réseau d’entreprises partenaires. Nous te proposons aujourd’hui une opportunité au sein d'une entreprise partenaire, une PME dynamique comptant 22 collaborateurs.

Description du poste

Assistant(e) Office Manager / Administratif / RH

Tu souhaites préparer un BTS SAM / BTS GPME / Bachelor RH ou un MBA RH au sein de Pigier Paris et cette entreprise te plaît ? Rejoins-nous ! 

Les missions

Tu auras la possibilité de gérer des missions mêlant gestion des bureaux, accompagnement RH et bien-être des salariés !

Office Management

• Gestion de l’espace café et des salles de réunion.
• Suivi du parc automobile (contrôle technique, révisions, carte grise).
• Coordination des prestataires (ménage, déménagement, aménagement des bureaux).
• Organisation des déplacements des salariés (visa, train, avion).
• Animation de la vie de l’entreprise : team buildings, déjeuners d’équipe…
• Coordination de la réunion hebdomadaire de l’entreprise.

Assistanat RH

• Recrutement : rédaction et diffusion des offres, organisation des entretiens, onboarding des nouveaux arrivants.
• Gestion administrative RH : suivi des dossiers individuels, attestations, mise en place des contrats en alternance et conventions de stage.
• Préparation de la paie : collecte et transmission des éléments variables.
• Tickets restaurant : gestion complète.
• Relations avec les organismes sociaux : médecine du travail, mutuelle, sécurité sociale, retraite, OPCO (formation).
• Tableaux de bord RH : suivi des effectifs et reporting.
• Logiciel Lucca : gestion et paramétrage des projets RH.

Profil recherché par l'entreprise

• Tu es organisé, rigoureux et à l’aise avec la gestion administrative.
• Tu aimes le contact humain et animer la vie d’une entreprise.
• Tu es capable de gérer plusieurs missions en parallèle avec dynamisme.
• Tu maîtrises les outils bureautiques et as une bonne capacité d’adaptation.

Formation et expérience

• Formation en gestion, ressources humaines ou assistanat.
• Une première expérience en administratif ou RH est un plus.

Informations complémentaires

• Localisation : Paris.
• Contrat : Alternance.