En tant qu’Assistant(e) d’Agence, tu auras un rôle clé au sein de l’équipe. Tu travailleras directement avec ton supérieur hiérarchique et collaboreras avec l’ensemble des services de notre réseau. Si tu entames une formation en BTS SP3S à l'école Pigier Paris, cette opportunité est faite pour toi ! 

Tes missions :

Pour répondre aux besoins des clients et garantir le bon déroulement des interventions, tu seras amené(e) à :

• Organiser les rendez-vous avec nos clients ou leur représentant légal, ainsi que la responsable de secteur ;
• Planifier les visites de suivi chez les clients avec la responsable de secteur ;
• Rédiger et transmettre les fiches de mission à nos intervenant(e)s ;
• Préparer les carnets de liaison et les fiches de présence si nécessaire ;
• Mettre à jour les informations dans les dossiers clients.

Concernant la gestion des intervenants, tu auras pour mission de :

• Assister le Responsable d’agence dans le recrutement et les formalités d’embauche ;
• Gérer les plannings des intervenants ;
• Assurer les démarches administratives : mise à jour des informations dans nos logiciels et suivi des dossiers salariés.

Enfin, tu t’occuperas également de tâches quotidiennes comme :

• Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails ;
• Planifier les réunions et les rendez-vous ;
• Classer et archiver les documents.

En plus :

Si tu aimes la diversité, tu pourras aussi être amené(e) à effectuer des missions tutorales ou commerciales, comme le tutorat ou la distribution de supports publicitaires.

Ton profil :

Compétences techniques

• Maîtrise de l’accueil, des outils bureautiques, et une connaissance parfaite du secteur d’activité.

Compétences organisationnelles

• Méthode, organisation et esprit d’équipe sont tes points forts.

Compétences relationnelles

• Tu es rigoureux(se), réactif(ve), diplomate et tu sais écouter.

Les conditions :

Accessible dès le Bac, ce poste est à pourvoir uniquement si tu débutes une formation en BTS SP3S à Pigier Paris.

Les valeurs :

Nous mettons un point d’honneur à promouvoir le professionnalisme, la bienveillance, la solidarité, le sens du service, et bien sûr, la passion.

Prêt(e) à nous rejoindre et à débuter ton aventure avec nous ? Postule dès maintenant !