Assistant.e administratif.ve et juridique en alternance

Un cabinet international d'avocats d'affaires, déployé en 32 bureaux dans le monde, recrute un ou une Assistant.e administratif.ve et juridique en alternance dans le cadre d'un cursus Attaché.e de Direction option Juridique à l'école Pigier Performance de Paris.

A Paris, les 190 avocats de ce cabinet interviennent sur des opérations complexes et innovantes, adaptées au contexte spécifique de chaque marché.

Missions

Rattaché.e à un groupe d'assistantes d'une pratique spécifique, vous jouerez un rôle de coordination au sein du cabinet, gérant les interfaces entre les avocats et leurs clients, mais également avec les différents services internes.

Liste des tâches non exhaustives :

• Gestion des agendas / organisation des réunions et conférences téléphoniques
• Mise en forme de documents divers et préparation des présentations
• Organisation de déplacements à l'international, en ce compris les formalités diverses / Interface avec le service réservation de voyage
• Assistance dans le cadre de la facturation
• Organisation des évènements type séminaire, et interface avec le service communication /business développement
• Mise à jour des documents commerciaux et brochures
• Gestion des contacts clients
• Saisie des notes de frais, et interface avec le service comptabilité
• Interface avec le service des ressources humaines dans le cadre des candidatures de stages
• Interface avec les services généraux dans le cadre des commandes de fourniture, des demandes de badges, archivage
• Assistance des avocats dans le cadre de la constitution de dossiers juridiques pour leur revue, et interface avec la reprographie

Profil recherché

• Sérieux et rigueur avec le sens des initiatives
• Sens de la confidentialité et de la diplomatie
• Curiosité pour le monde du droit et des affaires (une formation préalable en droit n'est pas une nécessité)
• Vous faites preuve d’appétence pour les outils informatiques et les nouvelles technologies
• Anglais opérationnel exigé
• Candidat admissible en cursus Attaché.e de Direction option Juridique à l'école Pigier Performance