Vous êtes êtes toujours à la recherche de votre contrat d'alternance pour la rentrée de Septembre 2024 ? Votre Business School Pigier Nîmes vous propose dans le cadre d'une formation d'Assistant(e) de Direction Option Ressources Humaines (Bac+2) ou un BTS Gestion de la PME (Bac+2) une offre d'alternance au sein d'une entreprise partenaire pour un poste d'Assistant(e) de gestion.

VOS MISSIONS : 

- Contrôler et générer des factures fournisseurs et transports : valider les factures en comptabilité si elles sont conformes aux données de la gestion commerciale (quantité et prix).

- Contrôler et générer des factures fournisseurs et transports : valider les factures en comptabilité si elles sont conformes aux données de la gestion commerciale (quantité et prix).

- Saisir quelques factures types en comptabilité : abonnements ou factures récurrentes, frais généraux courants.

- Produire et envoyer par mail, des documents, en relation avec notre expert-comptable, au moment de l’établissement du bilan ou durant les périodes de situation.

- Effectuer des appels téléphoniques et envoies de mails dans le cadre de relances clients.

- Faire le suivi des clients relancés.

- Gérer la boite mail et répartition des mails sur les différentes personnes du pôle.

- Traiter en direct certains mails.

- Trier le courrier. 

- Alimenter la GED (gestion électroniques des données) par le scan mais aussi à partir de la boite mail.

- Indexer la gestion électronique des données.

- Saisir les règlements clients (virements et chèques).

- Remettre les chèques en banque.

- Réaliser les déclarations obligatoires, (Interfel, sortie des palettes CHEP...).

- S'occuper de l'archivage (très faible car dématérialisation privilégiée). 

- Préparer et saisir les commandes de fournitures de bureau. 

- Projet; possible embauche en fin de période ou une suite en alternance en fonction de la formation envisagée. 

 VOTRE PROFIL : 

- Vous préparer une formation : Assistante de Direction option Ressources Humaines ou un BTS Gestion de la PME. 

- Vous êtes une personne organisée et vous respectez les délais. 

- Vous aimez travailler en collaboration avec une équipe. 

- Vous avez une bonne aisance relationnelle (physique et téléphonique). 

- Vous faites preuve de bonnes compétences rédactionnelles.

- Vous êtes véhiculé(e). 

LES MODALITÉS : 

- Type de contrat : Apprentissage 

- Durée : 24 mois 

- Niveau : Bac 

- Lieu : Châteaurenard

- Rémunération : A calculer selon votre âge et votre niveau d'étude 

Contact : vanessa.amador@pigier.com

Ce poste est fait pour vous ? Alors n'attendez plus et déposez votre CV !