Vous recherchez toujours votre alternance pour la rentrée 2024 ? 

Votre campus Pigier Nîmes vous propose dans le cadre d'une formation d'Assistant(e) de Direction Option Ressources Humaines (Bac+2) une offre d'alternance afin de rejoindre les équipes d'une entreprise partenaire pour un poste d'Assistant(e) de Direction. 

VOS MISSIONS : 

Gestion des dossiers administratifs : 

• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs. 
• Mettre à jour et maintenir les bases de données et les fichiers clients/fournisseurs.  

Suivi de la facturation : 

• Assister dans la gestion des factures entrantes et sortantes. 
• Participer aux relances clients et au suivi des paiements. 
• Vérifier la conformité des factures et les transmettre au service comptabilité.

Gestion des ressources humaines : 

• Contribuer à la préparation des contrats de travail, au suivi des absences et à la gestion des dossiers du personnel. 
• Assister dans l’organisation des sessions de formation et des entretiens professionnels.  

 Organisation des réunions : 

• Préparer les documents nécessaires pour les réunions internes et externes. 
• Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer leur diffusion. 
• Gérer les aspects logistiques des réunions (réservation de salle, organisation des déplacements, etc.).  

Soutient administratif général : 

• Participer à la gestion des appels d’offres et à la préparation des documents nécessaires. 
• Assurer un support administratif quotidien à l’équipe de direction et aux différents départements.  

VOTRE PROFIL : 

• Vous préparer une formation : Assistante de Direction option Ressources Humaines.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon sens des priorités. 
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). 
• Vous avez de bonnes compétences en communication écrite et orale.

LES MODALITÉS :

• Type de contrat : Apprentissage 
• Durée : 24 mois 
• Niveau : Bac 
• Lieu : Marguerittes 
• Rémunération : A calculer selon votre âge et votre niveau d'étude 

Ce poste est fait pour vous ? Alors n'attendez plus et déposez votre CV !