Assistant(e) d'agence

Vous êtes déjà à la conquête de votre contrat d'alternance ? Votre école Pigier Nîmes vous propose dans le cadre d'une formation d'Assistant(e) de Direction Option Ressources Humaines (Bac+2) ou un BTS GPME (Bac+2) un contrat d'apprentissage au sein d'une entreprise partenaire pour un poste d'Assistant(e) d'agence. L'entreprise évolue sur le marché du numérique et de l'énergétique.

VOS MISSIONS :

Vous recherchez des nouveaux prestataires et fournisseurs pour assurer le bon fonctionnement de l'agence.
Vous commandez les fournitures nécessaires.
Vous gérez le standard téléphonique.
Vous effectuez la gestion du courrier (tri, dispatch et réponse).
Vous organisez et mettez en place des événements pour l'agence.
Vous mettez à jour des organigrammes et panneaux d'affichages.
Vous réalisez l'accueil physique des visiteurs.
Vous participez aux réunions et êtes en charge des rédactions de comptes rendus.
Vous organisez des déplacements (réservation d'hôtels, transport etc..).
Vous effectuez le pointage des salariés.
Vous récoltez les documents du personnel en vue des embauches.
Vous assurez la communication entre le siège et l'agence.
Vous rédigez les notes de service.
Vous proposez des solutions innovantes.

Vous souhaitez suivre une formation en Assistant(e) de Direction RH ou en BTS GPME au sein de notre école Pigier Nîmes.
Vous êtes à l'aise dans une équipe dynamique et en open-space.
Vous maîtrisez les outils numériques, notamment Excel (formule de base).
Vous faites preuve d'un bon sens du relationnel, êtes avenant(e) et privilégiez les appels téléphoniques à un échange de mails.