Assistant(e) juridique H/F en ALTERNANCE

Vous souhaitez intégrer la formation Assistant(e) de direction option juridique en alternance au sein de notre école Pigier Nice ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée 2024/2025 ?

Nous vous proposons un poste d'assistant(e) juridique en alternance au sein d'un cabinet avocat.

Secrétariat de société

Contrôle du planning des assemblées générales annuelles
Collecte des renseignements auprès du client, de l'expert comptable et du commissaire aux comptes s'il y a lieu
Retranscription des informations à l'aide des matrices figurant dans la bibliothèque d'actes pour l'élaboration d'un premier projet
Frappe des projets d'actes mis en forme par l'avocat – contrôle de concordance
Constitution du dossier de signature et suivi du retour
Exécution des formalités légales
Souscription des bordereaux de dividendes (2777 D, IFU)
Retour au client et ses conseils des documents et récépissés de formalités
Mise à jour du dossier permanent et des registres d'assemblées
Mise à jour du planning des assemblées générales annuelles
Collecte des renseignements auprès du client, de l'expert comptable et du commissaire aux comptes s'il y a lieu
Vérification de la concordance des documents reçus en vue de l'élaboration des actes
Frappe du projet d'acte établi par l'avocat
Préparation des dossiers de signature
Suivi des formalités (administration fiscale, RCS)
Retour des documents signés et des récépissés de formalités aux parties
Mise à jour des dossiers et des registres

Cession/Contrats

Recherches documentaires des informations selon la nature de l'opération (listing interne, internet, contact auprès des divers organismes concernés. ie administration fiscale, greffes, organismes publics pour activités réglementées)
Constitution du dossier documentaire
Frappe des projets d'actes établis par l'avocat – contrôle de concordance des indications documentaires retranscrites (état civil, adresses, date etc.)
Organisation des rendez vous de signature et préparation des dossiers de signature
Suivi des formalités
Classement du dossier de l'opération

Activité judiciaire

Constitution du dossier selon procédure interne
Photocopies et classement des pièces
Suivi de l'agenda procédural
Gestion du RPVA
Frappe des projets d'assignations et des conclusions
Relations avec les huissiers pour la signification des actes et suivi de leurs diligences
Organisation des déplacements - réservations
Relations avec les greffes des tribunaux
Mise à jour permanente de l'agenda contentieux et contrôle des dates (audiences, délibérés, recours)

Administration générale

Tenue à jour de l'agenda général et de l'agenda audiencier
Gestion des appels téléphoniques et organisation des rendez vous
Préparation de la facturation selon les indications transmises par l'avocat
Suivi de la facturation
Organisation du planning des dépenses - mises en paiement
Enregistrement des encaissements et décaissements sous format Excel Préparation des CA3 (TVA)
Tenue à jour des comptes CARPA
Préparation des documents comptables pour leur traitement par l'expert comptable du cabinet
Relations avec les fournisseurs
Suivi des besoins en petites fournitures – préparation des projets de commandes
Archivage périodique des dossiers et classement de la documentation

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