Assistant Administratif H/F en alternance
Référence : ME-GPME-0802
Etablissement : Nice
Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)
Type de poste : Assistant Administratif H/F en alternance
Type de contrat : Alternance
Secteur :
Localisation : Nice
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Missions
- Gère les agendas et organise les déplacements des DRH (ordre de mission, billets de train, …)
- Assure l’organisation des réunions et RDV périodiques avec l’ensemble des acteurs (réunions du service, réunions mensuelles avec chaque organisation syndicale, avec chaque pôle, avec le service de santé au travail, etc.) et prépare l’ensemble des documents et éléments d’analyse
- Assure l’organisation des RDV des agents auprès des DRH ou des attachés d’administration
- Assure la frappe des documents et leur mise en forme (courriers, notes, rapports)
- Assure l’interface téléphonique : répond, filtre et oriente les appels téléphoniques en fonction de leur nature et de leur importance
- Organise l’accès des visiteurs extérieurs en lien avec l’équipe d’accueil de l’établissement.
Profil
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- Maîtrise de l’orthographe, de la grammaire, de la syntaxe et rapidité de frappe
- Maîtrise des outils bureautiques et des nouvelles technologies en rapport avec son poste
- Eventuellement, connaissances juridiques RH ou liées au statut de la fonction publique hospitalière
- Assurer la confidentialité des informations traitées et respecter le devoir de réserve
- Sens de l’organisation, des priorités et de l’initiative Bonne faculté d’adaptation et force de proposition
Modalités
- Type de contrat : Contrat d'apprentissage
- Durée : 24 mois
- Bac en poche
- Lieu : Nice
- Rémunération : A calculer selon votre âge et votre niveau d’études