PIGIER Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance vous guide dans votre réussite professionnelle. Du BAC+2 au BAC+3 dans des secteurs qui recrutent : Management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social… L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et obtenir un Bac +3 en Ressources Humaines. L’objectif de la préparation au Titre certifié Gestionnaire des Ressources Humaines est de former un(e) professionnel(le) qualifié(e) en gestion des ressources humaines et qui s’intègre à tout type d’entreprise. 

Elle recouvre de nombreux domaines tels que la formation, la gestion des compétences, le recrutement, les relations internes, l’application des nouvelles lois sociales (durée du travail, ...), la paie, etc. 

MISSIONS 

GÉRER L’ADMINISTRATION DU PERSONNEL 

• Etablir et suivre les contrats CDD
• Les DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche) 
• Déclarer les nouveaux salariés au service paie par le biais des Soldes de tout compte ou des fiches entrées
• Tenir le registre unique du personnel à jour
• Faire le suivi des visites médicales
• Faire le suivi des documents d’accueil des nouveaux embauchés
• Faire la présentation du pôle aux nouveaux collaborateurs entrants
• Assurer le suivi des absences, des embauches, des départs, des arrêts maladie, etc. 
• Collecter les éléments variables de paie 
• Préparer et envoyer les Soldes de tout compte aux salariés sortant
• Établir les déclarations d’accident du travail et tenir à jour le cahier des accidents bénins 
• Etre à l’écoute permanente du personnel et répondre aux besoins d’information 
• Veiller à la conformité et à la pertinence des pratiques contractuelles et administratives RH 
• Mise à jour des organigrammes
• Suivi du matériel mis à disposition des salariés (ordi, badges, clefs, téléphone, cartes professionnelles) : création, remise et récupération lors du départ. 

TRAITER, GÉRER ET SUIVRE LES DOSSIERS RELATIFS A LA MUTUELLE ET A LA PREVOYANCE

• Établir et suivre les dossiers (maladie, mutuelle prévoyance, invalidité ou décès) et les adresser à la gestionnaire dédiée.
• Faire la mise à jour des tableaux de bord 

ASSISTER LA DIRECTRICE DU PÔLE AFIN D’OPTIMISER LA GESTION DE LEURS ACTIVITÉS QUOTIDIENNES 

• Gérer les agendas de l’équipe : prise de rendez-vous, organisation de réunions, des déplacements
• Préparer les dossiers, rédiger et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision
• Organiser et préparer des réunions/séminaires/formations (convocation, réservation de salle, préparation des dossiers, etc.)
• Organiser les déplacements, gérer la logistique et préparer les documents nécessaires à la Directrice du pôle
• Rédiger des comptes rendus, des notes, des synthèses, des présentations
• Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord 

GÉRER LE SECRÉTARIAT

• Réceptionner, trier, enregistrer, traiter et diffuser le courrier
•  Rédiger des courriers selon des notes préalablement communiquées
• Mettre en forme des documents
• Assurer le classement et l’archivage des documents internes

MODALITES 

• Type de contrat : en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
• Durée : 12 mois, temps plein
• Lieu de travail : Nantes
• Rémunération : Sur la base des dispositions légales.