PIGIER Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance vous guide dans votre réussite professionnelle. Du BAC au BAC+5 dans des secteurs qui recrutent : Management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social… L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et obtenir un Bac +2 en en Assistanat de Direction, option Ressources humaines. L’objectif de la préparation au Titre certifié Assistant et Attaché de Direction est de former des professionnels capables d’assurer la coordination entre les équipes au carrefour des différents services d’une entreprise. 

Missions 

• Mise à jour des paramètres Carrières Pro (ouverture de cours- Tarifs….) 
• Suivi des dossiers de financement Alternance Gestion factures Fournisseurs (prestataires) 
• Valide les factures de prestation de formation par rapprochement avec les bons de commande 
• Gestion des litiges et relances fournisseur 
• Alimente l’outil de gestion (codification analytique des factures, mise à jour des fournisseurs, …) 
• Prépare et analyse les provisions de factures à recevoir 
• Contrôle les dossiers de formation (Tarif – Marge – présence - documents réglementaires) 
• Génération de la facturation clients 
• Relance et suit les litiges 
• Met à jour des données dans l’outil de gestion (clients, cours, tarifs, …) 
• Prépare et analyse les provisions de factures à établir 
• Accueil téléphonique 
• Tri du courrier 
• Classement / archivage 

Modalités 

• Type de contrat : en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
• Durée : 24 mois, temps plein 
• Lieu de travail : Rezé
• Rémunération : Sur la base des dispositions légales.