Back office manager en alternance H/F

PIGIER Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance vous guide dans votre réussite professionnelle. Du BAC+2 au BAC+3 dans des secteurs qui recrutent : Management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social… 

L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle 

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et obtenir un Bac +2 en en Assistanat de Direction, option Ressources humaines, ou un BTS GPME. L’objectif de la préparation au Titre certifié Assistant et Attaché de Direction est de former des professionnels capables d’assurer la coordination entre les équipes au carrefour des différents services d’une entreprise.

MISSIONS 

• Récolter, importer et saisir toutes les informations nécessaires à l’élaboration des contrats. Veiller à la précision et à l'exactitude des données. Rédiger, éditer et envoyer les contrats de manière digitalisée. 
• Relancer les clients et les intérimaires afin de réceptionner les retours de contrats signés.
• Transmettre les déclarations préalables à l’embauche (DPAE). 
• Gérez les procédures liées aux arrêts et aux accidents de travail. 
• Travailler en étroite collaboration avec le ou la coordinateur.rice pour un suivi des contrats fluide et efficace.
• Gestion des heures et le suivi. 
• Extraire les données et les transmettre aux indicateurs. 
• Facturation clients.
• Gestion de Paie
• Gestion des réclamations éventuelles remontées par les référents. 

PROFIL 

• C’est surtout votre parcours et votre personnalité qui vont nous intéresser. 
• Peu importe votre titre de poste ou de formation. Si vous avez géré des relations clients ainsi qu’un processus administratif, cela nous intéresse ! 
• L’idée pour nous, c’est de trouver une personne qui possède un excellent relationnel et qui soit à l’aise au téléphone avec les clients. 
• L’autre enjeu du poste repose sur le processus administratif qui nécessite de la rigueur au quotidien, de l’organisation et le sens des priorités. 
• Pour finir, nous recherchons, bien évidemment, une personne qui va adhérer à nos valeurs et à notre (multi)culture d’entreprise. 

MODALITÉS

• Type de contrat : en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation 
• Durée : 24 mois, temps plein 
• Lieu de travail : Nantes
• Rémunération : Sur la base des dispositions légales