Assistant(e) polyvalent(e) en Alternance H/F
Référence :
Etablissement : Nantes
Domaine :
Type de poste :
Type de contrat :
Secteur :
Localisation :
Assistant(e) polyvalent(e) en Alternance H/F – REF CRGPMECS
Vous recherchez une entreprise et une école pour te former aux métiers administratifs ? Ça tombe bien, ce poste est fait pour vous !
Notre partenaire :
- Activité : cabinet de conseil
- Equipe à taille humaine
- Type de clientèle (B to B)
- Et tout cela en alternance (les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise)
Coté candidat(e) :
En tant qu’assistant(e) polyvalent(e) vous serez en charge de :
· STANDARD :
- Accueil téléphonique
- Traitement et envoi du courrier
- Prise de RDV
· GESTION ADMINISTRATIVE :
- Gestion des documents, archivage : enregistrement, rapprochements bancaires.
- Traitement des notes de frais des salariés et CB pro
- Saisie des achats (dans logiciel de gestion)
- Règlement des achats
- Relance règlements clients (en retard) par tel
- Suivi des charges sociales (Urssaf, mutuelles) : bordereaux fournis par le cabinet comptable à traiter
- Transmission mensuelle des données comptables (au cabinet d’expert-comptable)
· GESTION COMMERCIALE ET MARKETING :
- Gestion des devis et commandes clients, sous-traitants (rédaction, contrôle, relance)
- Gestion des contrats clients EKIALIS (Devis, Flyspray, fichier XL)
- Gestion des contrats et de la relation Fournisseurs
- Organisation des déplacements de la direction (hôtel, resto, transport...)
- Participation à l’organisation de séminaires, évènements clients : de façon ponctuelle
- Mise à jour du CRM : de façon ponctuelle
· RH / RECRUTEMENT :
- Prise de RDV avec les candidats, suivi des candidatures (fichier de suivi)
- Gestion administrative de la relation avec le cabinet de recrutement partenaire
- Suivi administratif et mise en place des formations pour les salariés du Groupe (gestion relation OPCA (FAFIEC), organismes de formation)
- Suivi administratif à l’arrivée des nouveaux salariés (livret accueil, doc à fournir.)
· REPORTING :
- Suivi de tableaux de bord pour réunions internes (Production) : de façon ponctuelle
Vous êtes titulaire d’un baccalauréat et tu souhaites préparer le BTS GPME ? Une première expérience au contact du client serait appréciée. Au-delà d’un CV, c’est votre savoir-être qui nous importe : attentive, organisée, capacité à l’autonomie et le sens des priorités sont essentiels pour réussir dans ce poste. Vous souhaitez nous découvrir ? Merci d’adresser votre CV et LM à : chrystelle.rousseau@cie-formation.com
Date d’embauche prévisible : juillet 2018
Date de fin de contrat : aout 2020
Poste situé à : Carquefou
Lieu de formation : St Herblain
Rythme : 2 jours en formation/3 jours en entreprise