PIGIER Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance vous guide dans votre réussite professionnelle. Du BAC au BAC+3 dans des secteurs qui recrutent : Management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social…

L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et obtenir un Titre niveau Bac en secrétariat médical. L’objectif de la préparation au Titre certifié Secrétaire Médical est de former un(e) professionnel(le) qualifié(e) chargé(e) des tâches traditionnellement dévolues au secrétariat : accueil, communication, organisation.

MISSION

Vous assurerez les mêmes tâches que l’assistante médicale :

• Gestion du dossier médical
• Réalisation de l'interface entre les différents acteurs de soins et les patients
• Gestion des rendez-vous
• Accueil dans les meilleures conditions (qualité, délai)

Vous serez sous la responsabilité d’une tutrice durant toute la période de votre alternance.

ACTIVITES

Accomplir la gestion et le suivi des dossiers médicaux :

• Saisir les comptes rendus de consultation, certificats, courriers divers aux médecins correspondants,
• Accomplir la mise à jour informatique du dossier,
• Collecter les pièces médicales externes, auprès des différents correspondants et services hospitaliers et les numériser,
• contrôler l’exhaustivité dans le dossier informatisé,
• Accueillir et réaliser l'interface entre les différents acteurs du service et les patients,
• Administrer les consultations et/ou examens
• Editer les plannings, préparer les dossiers informatiques et les différentes pièces nécessaires,
• Veiller au bon déroulement des consultations et/ou examens,
• Gérer la salle d’attente (respect du planning),
• Gérer les différents rendez-vous prescrits par le médecin sur la fiche de liaison en tenant compte des priorités, des urgences, des plages de rendez-vous, des possibilités du patient et de son état,
• Expliquer au patient le déroulement de sa prise en charge,
• Préparer différentes pièces administratives (certificats médicaux, prise en charge, arrêt de travail, PMT) les faire compléter et valider par les médecins concernés,
• Saisir l’activité de consultation,
• Contrôler tous les dossiers et assurer la clôture en fin de consultation,
• Gérer les rendez-vous de suivi des Staffs à transmettre aux patients. Gérer la corbeille électronique de courrier, gérer les doublons.

PROFIL

• Maîtrise des outils de bureautique (dictée numérique)
• Rigueur et bon relationnel, esprit d’équipe indispensable
• Pass vaccinal complet
• Prise de poste : au plus tôt
• Type de contrat : Contrat en alternance – Début formation théorique en septembre 2023
• Lieu : St Herblain