Assistant(e) de service H/F en alternance

Référence :
Etablissement : Nantes
Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH
Type de poste :
Type de contrat : Alternance
Secteur :
Localisation : Carquefou 44470

PIGIER Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance vous guide dans votre réussite professionnelle. Du BAC+2 au BAC+3 dans des secteurs qui recrutent : Management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social… L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et obtenir un Bac +2 en en Assistanat de Direction, option Ressources humaines. L’objectif de la préparation au Titre certifié Assistant et Attaché de Direction est de former des professionnels capables d’assurer la coordination entre les équipes au carrefour des différents services d’une entreprise. 

Missions :

  •  Assurer le traitement informatique des interventions effectuées par les techniciens service. 
  • S’assurer que toute la facturation a bien été traitée : délais de facturation, connaissances des contrats d’entretien.
  • Travailler en collaboration avec les chefs de secteur afin d’établir une facturation correcte
  • Relancer les clients afin d’obtenir des bons de commandes de régularisation 
  • Exécuter en temps et en heures toutes les tâches administratives liées à la création et au renouvellement des contrats 
  • S’assurer de disposer de tous les éléments en provenance des équipes terrain pour créer et/ou renouveler à temps les contrats 
  • Préparer les états de pré-renouvellement mensuel à destination des chefs de secteur 
  • Recevoir la liste de chantiers terminés et s’assurer de la mise en place du contrat de garantie associé 
  • S’assurer des bonnes conditions de facturation de chaque client 
  • Fournir les analyses de performance et de rentabilité des contrats de service
  • Fournir les comptes d’exploitation globaux de chaque client 
  • Fournir le Reporting nécessaire aux opérationnels 

Profil : 

  • Dynamique, volontaire et investie, implication, capacité à travailler en équipe 

Modalités : 

  • Type de contrat : en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
  • Durée : 12 ou 24 mois, temps plein 
  • Lieu de travail : Carquefou 
  • Rémunération : Sur la base des dispositions légales.