PIGIER Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance vous guide dans votre réussite professionnelle. Du BAC+2 au BAC+3 dans des secteurs qui recrutent : Management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social… L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et obtenir un Bac +2 en en Assistanat de Direction, option Ressources humaines. L’objectif de la préparation au Titre certifié Assistant et Attaché de Direction est de former des professionnels capables d’assurer la coordination entre les équipes au carrefour des différents services d’une entreprise. 

Missions

• Accueil téléphonique et redistribution des appels
• Accueil physique des bénévoles et des visiteurs pendant les horaires d’ouverture du siège
• Réponses aux sollicitations par mails
• Gestion du courrier et livraison (réception, numérisation, redistribution)
• Gestion de la boite mail générique (Gestion des demandes de formation bénévole, dispositif de secours, réception des factures, demandes diverses liées à l’activité du siège)
• Saisie des actions sur les logiciels de suivi
• Saisie des apprenants et des résultats en soutien à l’assistante de formation sur les formations bénévoles internes et externes
• Gestion administrative post-formation
• Gestion des réservations des salles de formations
• Gestion des fournitures administratives pour le fonctionnement du siège et de l’usage des bénévoles.
• Mise à jour et archivages des dossiers administratifs et comptables.

Profil 

• Rigueur
• Initiative et capacité de proposition
• Discrétion
• Sens du service et de l’accueil
• Esprit d’équipe
• Fiabilité et ponctualité  

Modalités

• Type de contrat : en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
• Durée : 24 mois, temps plein
• Lieu de travail : Nantes
• Rémunération : Sur la base des dispositions légales.