Assistant(e) de direction en alternance H/F

PIGIER Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance, vous guide dans votre réussite professionnelle. Du BAC+2 au BAC+5 dans des secteurs qui recrutent : Management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social… L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle. 

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et obtenir un Bac +2 en Gestion administrative. Le technicien supérieur en Gestion de la PME apporte son appui directement au dirigeant d’une très petite, petite ou moyenne entreprise. 

• Vous devrez être un appui stratégique pour le groupe Veille, Animation et Retour d’Expérience au sein de la Direction de la Sécurité.
• Vous adaptez à l’organisation de l’entreprise tout en contribuant à une gestion efficace et fluide des processus internes.
• Impulser une dynamique positive et collaborative au sein de l’équipe, en favorisant l’engagement et la cohésion.

Missions : 

• Gestion des indicateurs sécurité : Suivi et mise à jour régulière des indicateurs de sécurité de l’établissement afin de garantir une gestion optimale de la sécurité. 
• Affichage de la direction de la sécurité : Assurer l’affichage régulier des informations de sécurité et participer à l’organisation des rituels de suivi mensuel des sécurités fonctionnelles. 
• Gestion de la documentation : Prendre en charge l’inventaire des documents et la mise à jour de la collection documentaire liée à la sécurité. 
• Appui administratif : Soutien dans la saisie informatique, le classement, ainsi que dans la gestion des dossiers pour l’ensemble des pôles de la Direction de la Sécurité.
• Organisation de séminaires : Coordination des séminaires et événements internes pour sensibiliser et former les équipes en matière de sécurité. 
• Tâches administratives :Exécution de diverses tâches administratives liées à la gestion de la Direction de la Sécurité, y compris l’organisation d'agendas et de réunions. 
• Gestion de l’agenda et organisation des réunions : Coordination de l’agenda des responsables et organisation des réunions en lien avec les missions de la direction. 

Profil  : 

• Maîtrise d'Office 365 : Compétence avérée dans l’utilisation d’outils bureautiques pour le travail administratif, la gestion de documents, et la collaboration. 
• Autonomie et rigueur : Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les délais et les standards de qualité. 
• Curiosité et prise d'initiative : Envie d’apprendre et de proposer des nouvelles solutions pour améliorer les processus de sécurité et de gestion interne. 
• Capacité à travailler en équipe : Aisance à collaborer et à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs au sein de l’équipe. 

Modalités : 

• Type de contrat : en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation 
• Durée : 24 mois, temps plein 
• Lieu de travail : Nantes
• Rémunération : Sur la base des dispositions légales.