PIGIER Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance vous guide dans votre réussite professionnelle. Du BAC+2 au BAC+3 dans des secteurs qui recrutent : Management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social… L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et obtenir un Bac +2 en en Assistanat de Direction, option Ressources humaines. L’objectif de la préparation au Titre certifié Assistant et Attaché de Direction est de former des professionnels capables d’assurer la coordination entre les équipes au carrefour des différents services d’une entreprise. 

Missions

• Suivi et planification des travaux d’entretien pour tous les sites en support de l’assistante de direction en charges des activités maintenances.
• Suivi du tableau de maintenance et lien avec les agents de maintenance.
• Recherche de fournisseurs, demandes de devis, suivi jusqu’à la livraison et contrôle des factures.
• Commandes récurrentes selon les procédures en place.
• Organiser et planifier les déménagements (planning, devis, protocole).
• Suivi du contrat en lien avec le service Comptabilité.
• Accueil physique et téléphonique, suivi des mails de la direction et traitement du courrier entrant et sortant.
• Mise en place et suivi du logiciel de contrats.
• Rédaction de rapports, courriers, mail pour le compte du service maintenance des locaux et de l’assistante de direction. 

Profil

• Permis de conduire indispensable.
• Capacité d’organisation et de planification.
• Capacité à assurer le suivi des missions et savoir rapporter à son manager.
• Capacité rédactionnelle.
• Connaissance informatique et bureautique. 

Modalités 

• Type de contrat : en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.
• Durée : 24 mois, temps plein.
• Lieu de travail : Nantes.
• Rémunération : Sur la base des dispositions légales.