Assistant.e de gestion

Notre partenaire spécialisé dans l’ameublement, recrute un.e Assistant.e de Gestion dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage en BTS Gestion de la PME. Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.

missions :

• Secrétariat administratif : enregistrement du courrier, organisation voyages, gestion des curriculums vitae, commandes de fournitures administratives, suivi des visites médicales, gestion des absences, tenue de caisse, archivage, accueil téléphonique et physique
• Gestion du personnel : collecte, vérification et saisie des pointages, gestion des notes de frais et des demandes d’acomptes, vérification des fiches d’éléments de salaire, suivi des formations
• Gestion comptable : fournisseurs de la commande à la facture, clients de la commande à la facture, vérification des accusés de réception fournisseurs, rédaction des accusés de réception des commandes clients, relance des factures clients non réglées, mise à jour base de données interne (affaires, clients, fournisseurs et paramètres divers)
• Qualité, Sécurité, Environnement : participer à la mise en œuvre des Systèmes de Management Qualité et SSE, travailler à la mise à jour de l’outil de pilotage HSE, s’assurer du suivi des enregistrements qualité projet (Codification des documents, autocontrôle…), suivi des tableaux de bords, suivi des EPI, suivi des véhicules

profil :

• Vous êtes titulaire ou en cours d’obtention d’un baccalauréat, vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME
• Vous êtes rigoureux.se, organisé.e, polyvalent.e et souhaitez évoluer professionnellement dans un secteur dynamique
• Une réelle motivation pour ce poste et ce secteur sera un vrai plus

modalités : 

• Date d’embauche prévisible : Août 2020
• Date de fin de contrat : Août 2022
• Poste situé à : St Nazaire
• Lieu de formation : St Herblain
• Rythme : 2 jours en formation/3 jours en entreprise