PIGIER Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance vous guide dans votre réussite professionnelle. Du BAC au BAC+5 dans des secteurs qui recrutent : Management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social… L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et obtenir un Bac +2 en Gestion administrative. Le technicien supérieur en Gestion de la PME apporte son appui directement au dirigeant d’une très petite, petite ou moyenne entreprise. 

Missions 

• Secrétariat administratif : enregistrement du courrier, organisation voyages, gestion des curriculums vitae, commandes de fournitures administratives, suivi des visites médicales, gestion des absences, tenue de caisse, archivage, accueil téléphonique et physique, … 
• Gestion du personnel : collecte, vérification et saisie des pointages, gestion des notes de frais et éléments variables de paie, suivi des formations, … 
• Gestion comptable : fournisseurs de la commande à la facture, clients de la commande à la facture, vérification des accusés de réception fournisseurs, rédaction des accusés de réception des commandes clients, relance des factures clients non réglées, mise à jour base de données interne (affaires, clients, fournisseurs et paramètres divers)
• Qualité, Sécurité, Environnement : participer à la mise en œuvre des Systèmes de Management Qualité et SSE, travailler à la mise à jour de l’outil de pilotage HSE, s’assurer du suivi des enregistrements qualité projet (Codification des documents, autocontrôle…), suivi des tableaux de bords, suivi des EPI, suivi des véhicules… 

Profil 

Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME ou Assistant de Direction en alternance. Vous maîtrisez le Pack Office et Outlook (gestion efficace et sereine de boites mails professionnelles). Un bon niveau d’anglais serait un atout. La qualité de votre travail attendue sera rigoureuse sur le fond et soignée sur la forme au travers d’autocontrôle, d’une orthographe irréprochable et d’un maniement des chiffres précis. Capacité d’anticipation et prise d’initiative sont des qualités personnelles indispensables pour ce poste. 

Modalités 

• Type de contrat : en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
• Durée : 24 mois, temps plein 
• Lieu de travail : Saint-Nazaire 
• Rémunération : Sur la base des dispositions légales.