Assistant Administratif (H/F) - alternance Bac+2

Notre entreprise partenaire recrute un Assistant Administratif (H/F) pour effectuer une formation Attaché de Direction ou un BTS en Gestion de la PME (Bac+2) au sein de notre école Pigier Nancy.

Mission du poste

• Entretenir le lien avec les bureaux de ventes en Europe, Moyen-Orient, Inde et Afrique ou encore Océanie (e-mails, messagerie et appels Teams) en anglais et en français)
• Organiser des visites clients en présentiel ou en visioconférence (envoi et traitement de documents, élaboration d'agendas, réservations diverses, coordination de l'ensemble de la visite avec les différents interlocuteurs internes ou externes)
• Traiter le courrier : réception, diffusion, distribution et affranchissement
• Accueillir les visiteurs
• Assurer la gestion des équipements de protection individuels (mise à disposition, distribution, rangement et nettoyage)
• Gérer la réservation de salles de réunions, préparation de collations/café le cas échéant dans le cadre des visites clients ou réunions, installation et rangement des salles
• Faire les courses liées aux activités du service
• Gérer la réservation des véhicule de société
• Se charger de l'assurance des véhicules personnels des salariés à la demande
• Traiter les notes de frais des salariés ouvriers
• Traiter les e-mails de la messagerie générale de la société
• Utiliser dles fichiers existants et créer de nouveaux documents le cas échéant sous Excel, Word, Powerpoint
• Traduire si nécessaire les demandes
• Effectuer des tâches courantes de secrétariat

Profil recherché 

Vous vous orientez vers une formation d'Attaché de direction ou vers un BTS GPME (Bac+2) en alternance à Pigier Nancy à la rentrée.

Vous êtes doté d'un bon relationnel et d'un bon sens de l'organisation.

Modalités 

Type de contrat : alternance

Début du contrat : Septembre 2023

Rythme d'alternance : 2 jours en centre de formation et 3 jours en entreprise par semaine