ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

Notre école Pigier Mulhouse recherche pour une de ses entreprises partenaires un Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance dans le cadre de la préparation du BAC +2 Assistant(e) Attaché(e) de Direction : AAD. 

ENTREPRISE

L'entreprise souhaite renforcer son pôle administratif en recrutant un alternant en Bac +2 Assistant(e) Attaché(e) de Direction. Dans un environnement en constante évolution, elle cherche à améliorer son organisation interne et à optimiser la gestion de ses ressources administratives. En intégrant un profil dynamique, curieux et motivé, l'entreprise souhaite bénéficier de nouvelles compétences en gestion, tout en apportant une perspective fraîche et innovante aux processus existants. En offrant cette alternance, elle souhaite former un(e) futur(e) professionnel(le) tout en répondant aux besoins croissants de structuration administrative et d'efficacité dans la gestion de ses activités quotidiennes. 

MISSIONS 

• Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous : Organiser et planifier les rendez-vous, réunions, déplacements et événements pour la direction ou les différents services. 
• Suivi administratif des ressources humaines : Participer à la gestion des congés, des absences et à la mise à jour des dossiers du personnel. 
• Suivi des commandes et des factures : Assurer la gestion des commandes de fournitures, suivre les paiements et vérifier la conformité des factures avec les bons de commande. 
• Rédaction de documents administratifs : Rédiger des courriers, des rapports, des comptes-rendus de réunions ou des présentations pour les équipes ou la direction. 
• Support aux équipes de travail : Apporter un soutien administratif aux différents départements, faciliter la circulation de l’information entre les équipes. 
• Organisation des réunions et événements : Préparer les salles, envoyer les invitations, gérer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des réunions. 

PROFIL 

• Maitrise des logiciels bureautiques WORD et EXCEL 
• Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées 
• Dynamisme et réactivité 
• Curieux
• Discrétion professionnelle 
• Souhaite être formé en BAC +2 Assistant(e) Attaché(e) de Direction (AAD)
• Est titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat) 

Si cette candidature vous intéresse, n’hésitez pas à postuler !