Assistant Administratif Commercial & Controlling en alternance H/F

Pigier recherche pour entreprise partenaire spécialisée dans la fabrication et la distribution de jeux, jouets, livres et puzzles, un alternant Assistant Administratif Commercial & Controlling H/F 

Entreprise 

L’entreprise basée dans le Haut-Rhin (68), est une entreprise dynamique spécialisée dans la création et la distribution de jeux de société innovants. Depuis sa fondation, elle s'est distinguée par son engagement à proposer des jeux captivants et divertissants pour toute la famille. Grâce à son expertise et à sa passion pour le jeu, elle est devenue une référence incontournable dans l'industrie ludique, offrant aux joueurs une expérience unique et enrichissante à travers ses produits de qualité. 

Vos Missions 

Centralisation des informations liées aux accords et conditions commerciales : 

• Communication et diffusion des CGV et tarifs annuels aux Centrales d’achats ;
• Contrôle de la mise à jour de la base centrale en amont ;
• Réception, suivi, contrôle et validation des divers contrats annuels et/ou périodiques des Centrales d’achats ;
• Classement et archivage de tous les documents relatifs aux conditions commerciales ;
• Suivi et contrôle permanent des accords contractuels commerciaux par enseigne, dédié au controlling et reporting Groupe. 

Gestion des données pour le paramétrage dans notre système SAP : 

• Paramétrage des conditions contractuelles (remises, délais de paiements…) dans SAP ;
• Ristourne enseignes : communication des taux et postes contractuels de l’accord au service comptabilité, pour émission des avoirs de ristournes. 

Réalisation des contrôles pour validation du règlement des accords : 

• Pointage et suivi des opérations promotionnelles et factures ;
• Suivi, contrôle, et validation des factures de conditions commerciales et prestations (RFA, Coop, Catalogue) en rapport à l’accord cadre de l’enseigne ;Interface entre la comptabilité et le commercial (Compte-Clé) ;
• Communication des déclarations de chiffres d’affaires aux Centrales Nationales ;
• Suivi des audits comptables ou commerciaux ;
• Centralisation des justificatifs de catalogues et prospectus. 

Profil et qualités recherchées 

• Vous préparez un BTS dans le domaine de l'Assistanat de Direction ;
• Vous êtes rigoureux et doté d’une bonne capacité d’analyse. 
• La logique, la confidentialité ainsi que la flexibilité seront de véritables atouts pour mener à bien l’ensemble des missions qui vous seront confiées ;
• Vous maîtrisez les principaux outils informatiques (Pack Office dont Excel au minimum) et êtes à l’aise avec la communication écrite et orale en français (l’anglais et/ou l’allemand seraient un plus). 

Niveau de la formation: BAC+2 Assistant(e) de direction.