Attaché(e) de Direction - Option Communication
Référence :
Etablissement : Montpellier
Domaine : Assistant de Direction, spécialisation Communication
Type de poste :
Type de contrat :
Secteur :
Localisation : Montpellier 34000
Responsabilités :
Épauler le directeur de l’Organisme de Formation :
- Accueil téléphonique
- Prise de rendez-vous
- Gestion du courrier
- Accueil des apprenants,
- Veille
- Montage et suivi des dossiers :
- Assurer le suivi des inscriptions et dossiers des intervenants (contrat de sous-traitance, maj du dossier…)
- Assurer le suivi des inscriptions et dossiers des apprenants (demandes de prise en charge, convocation, facturation...),
- Gestion des supports de formation
- Gestion des relations avec les formateurs (planning, règlement des prestations…)
- Coordination des actions de formation
- Relation avec les organismes financeurs externes (OPCO, FIF PL, AGEFICE, ICPF…)
- Organisation de la logistique des formations (repas, documents, préparation des salles et des documents pédagogiques),
- La communication de l’organisme (actions de promotion relatives aux produits de l’entreprise) o Mise à jour du site internet
- Suivi de la documentation des fichiers clients apprenants/intervenants/entreprise/financeurs externes…)
- Utilisation logiciel Digiforma
- Création des sessions de formation en lien avec les programmes
- Gestion et suivi de chaque sessions