Assistant(e) administratif(ve) (h/f) - BTS GPME

Missions principales & activités 

• Accueil et secrétariat 
• Gestion quotidienne du site et remontée des dysfonctionnements 
• Gestion de la logistique des sites et des commandes fournitures 
• Suivi des portefeuilles et agendas des Conseillers en Insertion Professionnelle/Référents insertion 
• Veiller à la complétude des documents et logiciels 
• Suivi des indicateurs et remontée des données chiffrées, problématiques rencontrées par les conseillers en Insertion Professionnelle 
• Préparation des réunions et Comités de Pilotage 
• Maitrise d'un cahier de charges 
• Être en support sur la prise en main des logiciels et aspects administratifs 
• Maitrise de la bureautique 

Profil 

Vous êtes disponible immédiatement. 

Actual recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) (h/f). Le candidat idéal doit posséder de solides compétences administratives et une excellente maîtrise des outils informatiques. Le(la) candidat(e) devra être capable de gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers électroniques professionnels et la gestion des agendas. Une bonne communication écrite et verbale est essentielle pour ce poste, car le(la) candidat(e) sera en contact avec différents interlocuteurs internes et externes. La rigueur, l'organisation et la résistance au stress sont également des compétences clés recherchées pour ce poste.

Le(la) candidat(e) devra être en mesure de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Une connaissance approfondie des outils informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable. 

Une expérience antérieure dans l'utilisation d'un logiciel de gestion administrative serait un plus. Nous recherchons une personne proactive, capable de travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe. La capacité à s'adapter rapidement aux nouvelles situations et à résoudre les problèmes est un atout majeur. 

Si vous avez une expérience similaire dans le domaine administratif et que vous souhaitez rejoindre notre équipe dynamique, veuillez postuler dès maintenant en soumettant votre CV et une lettre de motivation.