Assistant administratif polyvalent h/f en alternance

PIGIER Montpellier Millénaire recrute pour un partenaire, une association de taille humaine, un Assistant Administratif Polyvalent H/F en contrat de professionnalisation, dans le cadre d’une formation BAC+2 « Attaché(e) de Direction » sur 24 mois.

Mettre en place et assurer la gestion administrative courante et la rédaction des documents
nécessaires au fonctionnement de l’association.
Accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails avec traitement administratif,
classement des dossiers et suivi. (Outlook - Word)

Organisation : Création, classement et mise à jour de listings, de feuilles d’émargement, de
réunions, de comptes rendus et plaquettes diverses. Connaissance d’ACCESS avec création
de tables, requêtes, formulaires et d’états. (Access - Excel)

Communication : Diffusions et recherches d’informations et de documentaires sur Internet.
Mise à jour d’un site Internet et élaboration de documents de communication. (Internet –
Power Point)

Gestion de projet : Organisation de séminaires. Répondre à des appels d’offre en respectant
un cadre administratif. Création de projets et diffusion de maquettes, gestion des
inscriptions administratives, organisation matérielle et logistique et suivi administratif et
comptable.

Domaine associatif et du cadre juridique : Préparation, suivi et gestion des réunions de
l’assemblée Générale, du Conseil d’Administration, des réunions de Bureau et diverses.
Administration juridique et fiscale d’une association avec enregistrement et suivi des statuts,
du règlement intérieur, des comptes-rendus et diverses modifications.

Comptabilité : Suivi budgétaire avec le règlement, l’organisation et le suivi des factures, des
notes de frais, des salaires des intervenants, des notes d’honoraires et la création de
tableaux récapitulatifs divers et prévisionnels. Enregistrement des écritures comptables dans
les journaux de BQ, HA, VT et OD. (Ciel Compta + Excel)