Assistant administratif en alternance H/F

Tu es organisé, réactif et à l’écoute ?

PIGIER Montpellier Millénaire, la Business School de l'alternance recherche un Assistant administratif H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située sur Montpellier. 

Cette entreprise est spécialisée dans la formation.

Missions :

 Au sein de la Direction adjointe qualité de l’offre de service et sous l'autorité de la coordonnatrice de l'apprentissage de la région Occitanie, l’assistant administratif contribue au pilotage de l'activité et à la promotion de l'apprentissage. Il intervient également en appui auprès de l’assistante formation qualité de cette direction en participant à l’organisation d’évènementiels et d’actions de formation en matière d’innovation publique et d’accompagnement des intervenants.

 Vos principales activités sont les suivantes :

Au sein de la mission apprentissage

• Mise en forme de documents administratifs et financiers,
• Préparation administrative et logistique de certaines activités (réunion, déplacements…),
• Instruction des demandes administratives et financières,
• Traitement des emails du service apprentissage Occitanie,
• Accompagnement des employeurs publics dans leur projet de recrutement,
• Réalisation d’études et bilans sur l’apprentissage,
• Organisation des sessions de formation et réseaux,
• Participation aux divers forums et salons concernant l’apprentissage,
• Conception et élaboration de différents supports de communication.

Au sein de la mission innovation publique et accompagnement des intervenants

• Participation à l’organisation d’événementiels tels que les universités de l’innovation, le mois de l’innovation ou le séminaire des intervenants,
• Contribution à l’organisation des formations de formateurs (convocations, gestion des lettres d’intervention, etc.).

Votre profil :

Compétences avérées dans le domaine du secrétariat Rigueur, réactivité, créativité Sens des relations humaines et du travail en équipe Maitrises des outils bureautiques : Word, Excel … Intérêt pour la formation professionnelle. Permis de conduire VL.

Date limite de candidature : 20 juillet 2022

Durée du contrat : 2 ans