Assistant(e) Administratif H/F

Notre école Pigier à Metz recrute pour l’une de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) administration en alternance dans le cadre de la préparation du BTS Support à l'Action Managériale. 

MISSIONS :

• Contribuer au bon fonctionnement de la Direction et participe à sa production notamment en matière de gestion administrative et d'organisation d'événements 
• Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs, services utilisateurs et en interne
• Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer 
• Assurer une relecture et la mise en forme les documents administratifs (notes, courriers ... ) et leur suivi dans le processus décisionnel 
• Constituer des dossiers, éventuellement assister aux réunions et rédiger des comptes rendus ou relevés de décisions 
• Classer et archiver des documents 
• Diffuser en interne/externe les documents administratifs 
• Contribuer à l'organisation d'un événement (envoi des invitations, appui logistique, accueil ... ) 
• Inventaire et gestion des stocks de brochures

PROFIL :

• Aptitudes relationnelles 
• Capacités d'adaptation 
• Maitrise des outils informatiques
•  Bon relationnel 
• Capacité à travailler en équipe et à faciliter 
• Polyvalence 
• Curiosité et capacité d'adaptation 
• Rigueur 

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