Assistant recrutement et intégration de l'emploi jeune H/F

Notre école Pigier à Metz recrute pour l’une de nos entreprises partenaires un/une assistant/e recrutement et intégration de l'emploi jeune en alternance dans le cadre de la préparation du Bachelor Gestionnaire des Ressources Humaines. 

MISSIONS :

• Rédaction des fiches de poste
• Gestion et tri des candidatures
• Entretiens d'embauche
• Réceptions et échanges documentaire pour la réalisation du contrat d'apprentissage et de la convention de stage
• Relations et prises de contact avec les écoles
• Gestion et planification des formations obligatoires liaison avec les services de santé et prévention
• Gestion du budget des formations en alternance
• Gestion documentaire des dossiers personnels
• Gestion des avenants et des suspensions des contrats / conventions
• Gestion et distribution des valorisations individuelles des collaborateurs
• Echange de documentations pour initier la paie d'un nouveau apprenti et entrer ses informations
• Gestion, réception et envoi des courriels, courriers et colis
• Planifier une prévision et visite auprès de l'accueil pour les informer de l'arrivée d'un nouveau collaborateur, apprenti, stagiaires
• Organisation d'une journée d'intégration pour les apprentis, impliquant divers intervenants

COMPETENCES :

• Maîtriser des outils de bureautique en particulier très bonne maitrise d'Excel (yc fonctions avancées) 
• Savoir synthétiser l'information 
• Savoir faire preuve de rigueur et d'organisation.

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