Gestionnaire d'attributions (H/F)

Pigier Melun est à la recherche d'un Gestionnaire d'attributions (H/F), pour l'une de ses entreprises partenaires, un office public de l'habitat.

MISSIONS

Relation fonctionnelle (interne/externe) :

• Interne : Gestionnaire de secteur et gestionnaire locatif(ve).
• Externe : Les partenaires locaux institutionnels et associatifs et les
• candidats à la location

Gestion de la vacance :

• Veille à l’atteinte des objectifs dans le cadre des délais de commercialisation 
• Avertit et relance les réservataires dès information du le logement vacant et en assure la reprise si délai expiré
• Assure la reprise des logements si délai expiré 
• Reçoit le dossier des candidats et analyse les pièces justificatives
• Constitue les dossiers et relance les candidats si pièces manquantes
• Effectue une requête pour connaitre les candidats à la location selon le secteur vacant
• Etablit les contrats de location et les différentes annexes
• Prépare et transmet les bons de visite aux candidats

Préparation des dossiers en vue des Commissions d’Attributions de Logements (CAL) :

• Prépare les dossiers à destination des membres de la CAL 
• Assure la liaison avec les mairies sur les dossiers présentés en CAL
• Présente synthétiquement les dossiers à son responsable hiérarchique pour la préparation des CAL
• Informe les candidats de la décision prise
• Fiabilise les données dans le logiciel de gestion IMMOWARE
• Suit les différents tableaux de bord

Commercialisation :

• Recherche les candidats
• Réalise éventuellement des entretiens avec les candidats pour recueil d’information(s) supplémentaire(s).
• Organisation de l’entrée des locataires
• Prise de RDV/contact avec les locataires
• Etablissement du contrat de bail
• Baux, parkings et gestion des stationnements
• Recherche et gestion administrative
• Accueil physique et permanence téléphonique
• Assure le reporting de son activité auprès de son responsable hiérarchique.
• Continuité de service
• En cas d’absence d’un(e) gestionnaire attributions de son unité ou d’une autre unité territoriale, il (elle) peut être amené(e) à assurer la continuité de service sur l’unité concernée

PROFIL

Savoir-faire :

• Maitrise des logiciels de bureautique et du progiciel IMMOWARE
• Connaissance des textes réglementaires et des procédures liées à l’attribution des logements

Savoir-être :

• Qualités relationnelles et sens du service
• Collaboration, coordination et transversalité des échanges
• Objectivité et prise de recul
• Ecoute et disponibilité
• Respect de la confidentialité des données
• Connaissance des procédures internes
• Est garant(e) de la bonne qualité et promeut les valeurs défendues par l'entreprise

Permis B obligatoire car déplacements à prévoir

MODALITÉS

• Durée : 1 ou 2 ans