Attaché(e) de direction

Accueil et secrétariat :

-    Accueil du public

-    Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger et prise de rendez-vous

-    Prévenir les clients du passage des équipes

-    Gérer l’agenda

-    Traitement du courrier électronique

-    Rédaction et traitement des courriers papier

Gestion administrative :

-     Saisie et envoi des devis, factures, proposition de contrat et attestation fiscale

-    Suivi et relance des paiements

-    Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives

-    Enregistrer les bons de passages

-    Renouvellement contrat

-    Déposer le courrier ou les colis à la poste

-    Effectuer les sauvegardes

-    Enregistrement des règlements des factures /devis

-    Tri du courrier

-    Contrôler l’approvisionnement des fournitures de bureau et passer les commandes appropriées

-    Constituer les dossiers de lancement et la gestion des appels d’offres

-    Préparer les dossiers de consultation, de concours et les appels publics à la concurrence

-    Tenir à jour le tableau des agréments, certification et du suivi salarial

-    Suivre les attestations légales, assurances

-    Entretien de son espace de travail

Qualités et Compétences :

-    Rigueur, méthode

-    Sens de l’organisation et de l’anticipation et de la gestion du temps

-    Dynamisme et efficacité

-    Disponibilité

-    Qualités relationnelles, sens de l’accueil et de la représentation de l’entreprise

-    Discrétion

-    Goût du travail en équipe et du reporting

-    Polyvalence

Horaires de travail :

Du lundi au au vendredi 9 h -12 h et  14 h – 17 h30