Assistant de direction (H/F)

Pigier Melun, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant de direction (H/F).

Une formation et un emploi

Vous préparerez sur 12 ou 24 mois en contrat d’apprentissage, une formation d'assistant de direction.
La formation sera assurée par l’école de Melun.

L'entreprise

Une entreprise partenaire recherche un alternant pour la rentrée 2023.

Missions 

• Être le référent RH du service
• Superviser le recrutement des alternants du site de production
• Gérer les mouvements de personnel (gérer la logistique des accueils/départ)
• Gestion logistique du site (attribution et gestion des autorisations de stationnement et des casiers)
• Gestion des stocks de fournitures et d’équipement
• Gestion des commandes pour l’entité
• Gérer l’assistance aux outils informatique (réaliser les demandes d’intervention, gérer la dotation et le renouvellement du matériel, assurer le suivi du parc informatique de l’entité)
• Appuyer le (s) responsable (s) de collections documentaires sur la gestion courante des collections de documents
• Distribution du courrier et de la documentation aux agents de conduites
• Préparation de différents supports ponctuels (support de réunion, suivi, etc.)
• Organiser des événements ponctuels (séminaire, journée d’équipe, etc.…)
• Participer au contrôle qualité
• Superviser les demandes d’intervention (travaux et réparation)
• Réaliser les missions ponctuelles confiées

Compétences recherchées 

• Rigueur, autonomie
• Confidentialité
• Autonomie
• Sens des priorités
• Dynamisme
• Méthodique

Modalités

• Préparation d'un BAC +2
• Chaque candidature sera étudiée par nos soins après réception de votre dossier de candidature