Assistant d'agence (H/F)

Pigier Melun, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant d'agence (H/F).

Une formation et un emploi

Vous préparerez sur 12 mois en contrat d’apprentissage, une formation d'Assistant de direction ou un Bachelor Ressources Humaines.
La formation sera assurée par l’école de Melun.

L'entreprise

Une entreprise spécialisée dans le recrutement recherche un alternant pour la rentrée 2023.

Missions 

• Élaboration des dossiers clients, vérification des éléments
• Édition, envois et suivis des contrats
• Vérification des éléments de facturation
• Suivi des impayés en relation avec le service comptable, réception et relais des litiges
• Vérification du commissionnement des équipes commerciales
• Respect des procédures
• Suivi des salariés au quotidien
• Aide à l'élaboration des bulletins de paie
• Gestion des entrées et départs des salariés, des arrêts maladies, des absences et des retards
• Gestion des agendas
• Gestion des mails et du courrier
• Accueil téléphonique et physique
• Communication d'information en interne

Compétences recherchées 

• Fiabilité
• Rigueur, organisation
• Excellent sens de l'analyse, de synthèse et des priorités
• Ponctuel
• Bonne gestion des délais
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Bonne maitrise de Microsoft Outlook et d'Excel

Modalités

• Préparation Bac +2 ou Bac +3
• Chaque candidature sera étudiée par nos soins après réception de votre dossier de candidature