Pigier Melun, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant ADV en alternance (H/F).

UNE FORMATION ET UN EMPLOI

Vous préparerez sur 12 ou 24 mois en contrat d’apprentissage, une formation Assistant de direction.

La formation sera assurée par l’école de Melun.

L'ENTREPRISE

Une entreprise partenaire recherche un alternant pour la rentrée 2023.

MISSIONS

• Traiter les commandes clients et fournisseurs en respectant un objectif de qualité (service, coût, délais)
• Optimiser l’enregistrement et le suivi des commandes clients et fournisseurs
• Optimiser les procédures en place concernant le traitement des dossiers
• Digitaliser la gestion des documents
• Gérer en totale autonomie les diverses opérations administratives
• Réceptionner les appels téléphoniques
• Réceptionner, traiter et diffuser les informations
• Editer les bons de commande, bons de livraison et factures
• Editer les bons de réception et facturation
• Suivre les paiements clients (pointage et relances)

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Vous avez démontré dans le passé que vous êtes en mesure de gérer l’intégralité des tâches administratives dans une PME faisant plusieurs millions d’euros de chiffre d’affaires, vous êtes en mesure de trouver des solutions aux difficultés rencontrées 
• Vous êtes polyvalent : le multi-tâches et le changement de situation est un jeu d’enfant pour vous 
• Vous savez travailler vite et bien 
• Vous transformez la pression en moteur pour donner le meilleur de vous-même 
• Vous êtes un maitre dans la mise en place et le suivi des procédures 
• Vous êtes en mesure de travailler en complète autonomie 
• Vous êtes un joueur d’équipe et collez à la culture de l’entreprise 
• Vous savez gérer votre temps avec efficacité, mettre les priorités aux priorités et atteindre des objectifs élevés 
• Vous savez communiquer avec une grande facilité et avez déjà évolué dans un environnement de clients professionnels 
• Maitrise des outils bureautiques, logiciels de gestion, internet 
• Vous possédez un excellent anglais (lu, écrit et parlé) 
• Vous comprenez le fonctionnement d’une entreprise de distribution de produits

MODALITÉS

Préparation d'un BAC +2

Chaque candidature sera étudiée par nos soins après réception de votre dossier de candidature