Assistant administratif et RH (H/F) en Alternance

En intégrant les équipes de notre partenaire, pionner et leader de la construction modulaire, vos missions ont pour objectif d’assurer la gestion administrative générale et la gestion du personnel en environnement hyper actif et multi-tâches.

MISSIONS

Gestion administrative générale :

• Vous êtes le correspondant informatique, vous intervenez lorsqu’un matériel informatique est en panne ou vous êtes l’interface avec le service informatique en cas de besoin de matériel
• Vous préparez et vous organisez les déplacements du personnel de l’agence (billets de train, hôtel,…)
• Vous contrôlez les frais généraux de l’agence : saisie des commandes de frais généraux, saisie des factures d’intérim et remise pour validation au Directeur d’agence
• Vous gérez les accès au site de l’agence en liaison avec le gardien (notamment travail le WE ou la nuit)
• Vous commandez les cartes de visite
• Vous pouvez être amené.e à assurer le standard téléphonique de l’agence, prendre les messages et orienter les appels

Gestion du personnel :

• Vous contrôlez les notes de frais agence et vous les transmettez pour signature aux différents hiérarchiques
• Vous tenez le registre Entrée/Sortie du personnel de l’agence
• Vous supervisez le logiciel de gestion des temps Kelio pour l’agence. Pointage et gestion des anomalies : saisie & suivi des absences des salariés CP / RTT, saisie & suivi des heures de délégations, saisie & suivi des absences pour formations
• Vous effectuez le suivi des arrêts maladies, des visites médicales, des tickets restaurant, des intérimaires
• Vous gérez les panneaux d’affichage
• Vous assurez le suivi de la formation du personnel agence : habilitations, qualifications et formation du personnel (maj tableau d’affiches des habilitations, signatures et remises des certificats)

VOTRE PROFIL

• Vous savez faire preuve d’écoute et de fermeté face aux problèmes quotidiens
• Vous disposez de capacités rédactionnelles et d’organisation avérées
• Vous un sens développé de l'écoute, de la rigueur et de la discrétion
• Vous maîtriser le Pack Microsoft Office

MODALITES

• Poste à pourvoir en décembre 2022
• Poste basé en Ile-de-France
• Type de contrat : alternance
• Poste à pourvoir dans le cadre de notre formation Attaché.e de Direction Spécialisation Ressources Humaines en alternance chez Pigier Melun