Pigier Melun, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant administratif en alternance (H/F).

UNE FORMATION ET UN EMPLOI

Vous préparerez sur 12 ou 24 mois en contrat d’apprentissage, une formation Assistant de direction.

La formation sera assurée par l’école de Melun.

L'ENTREPRISE

Une entreprise partenaire recherche un alternant pour la rentrée 2023.

MISSIONS

• La gestion administrative et financière des dossiers (devis, élaboration et envoi des factures, gestion des commandes et factures fournisseurs, suivi et relance des impayés, classement et archivage de dossiers)
• La gestion des réponses aux Appels d'Offres (élaboration des dossiers de candidatures, montage administratif, gestion des envois des offres dans les délais, après vérification de la réponse)
• L'accueil physique et téléphonique et filtrage des appels
• La mise en forme informatique de courriers, rapports, notes et comptes rendus
• Le traitement et transmission des décisions, notes de service et contrats
• La création et mise à jour de tableaux de bord et de suivi
• La gestion des stocks et commandes de fournitures

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Rigueur, autonomie
• Organisation et méthode
• Adaptable
• Souriant(e) et dynamique
• Réactif(ve)
• Bonne élocution/orthographe et une bonne présentation
• A l’aise avec le travail en équipe

MODALITÉS

Préparation d'un BAC +2

Chaque candidature sera étudiée par nos soins après réception de votre dossier de candidature