BTS SAM / GPME : Assistant(e) F/H

L’entreprise :

L’entreprise spécialisée dans la formation recherche son assistant(e) dans le cadre d’un BTS support à l’action managériale ou BTS Gestion de la PME.

L’école :

Pigier Performance, le plus grand réseau d’écoles privées de France, propose des formations certifiées, diplômes d’état ou titres professionnels reconnus de Bac à Bac + 5, en alternance.

Modalités de l’alternance : 2 jours à Pigier, 3 jours en entreprise

Description du poste :

Vous trouverez ci-dessous les tâches administratives dont nous aurions besoin :

• Accueil et prise en charge des personnes (étudiants, formateurs, visiteurs…)
• Contrôle des données / documents
• Gestion administrative relative au domaine d'activité de l’établissement
• Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
• Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers
• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
• Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Surveillance lors de diverses épreuves
• Réception, traitement et distribution du courrier
• Rendre opérationnels le matériel pédagogique et les différentes salles
• Classement et archivage

Profil :

Titulaire du baccalauréat

Vous faites preuve d'excellentes capacités d'analyse & rédactionnelles (excellente pratique de la langue française/ orthographe). Une bonne maîtrise du pack office est requise sur ce poste (Word, PowerPoint et Excel).

Rigueur et aisance relationnelle, réactivité et adaptabilité seront des atouts indispensables pour réussir les missions confiées.