Executive assistant.e
Référence :
Etablissement : Lyon
Domaine : BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
Type de poste : Executive assistant.e
Type de contrat : Alternance
Secteur : Administration des entreprises
Localisation : Lyon
Pigier Performance Lyon recrute pour l'une de ses entreprises partenaires, spécialisée dans l'industrie automobile, un.e executive assistant.e dans le cadre d'un contrat d'alternance en BTS Support à l'Action Managériale.
MISSIONS :
Tâches administratives :
- Gestion de l'agenda du manager
- Gestion des conflits des agendas des différents collaborateurs
- Organisation de réunion
- Organisation complète des voyages d'affaires des collaborateurs
- Gestion des notes de frais
- Commande de fournitures
Tâches de communication :
- Support sur des gros événements sur le site
- Gestion de la communication interne au sein de l'équipe
- Circulation des informations de la hiérarchie
Tâches potentielles de ressources humaines :
- Recrutement du prochain alternant
- Correspondant de la Santé, Sécurité et Bien-être au travail
profil :
- Organisation, rigueur et précision
- Motivation et dynamisme
- Adaptabilité et polyvalence
- Esprit d'initiative
- Aisance relationnelle, sens du service
- Autonomie ET esprit d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Très bon niveau d'anglais exigé (lu, écrit, parlé)
- Maîtrise des outils informatiques préférables (Pack Office)
- Connaissance des nouveaux outils Microsoft (Sharepoint, Teams, Yammer) appréciée