Assistant.e de manager

PIGIER Lyon, recrute pour le compte d’un de ses grands groupes partenaires, un(e) Assistant(e) de Manager dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale en contrat d'apprentissage.

Vous assurez l’interface (téléphone, accueil) avec les interlocuteurs interne et externe de tout niveau, en véhiculant une image positive et dynamique.
Votre principale mission consistera à assister un manager du site de Lyon et son équipe internationale dans différentes tâches.

MISSIONS : 

• Gestion des calendriers : organisation de réunions, de séminaires
• Gestion de la communication du département : organigrammes, intranet et espaces dédiés, tableaux de bord, rédaction d’articles (Français/Anglais)
• Rédaction et mise en forme de documents
• Passage et suivi de commandes (consommables, réceptions…) dans le respect des budgets alloués
• Gestion des déplacements : réservation voyages (avions, hôtels, taxis), notes de frais...
• Participation à la gestion d’un plateau de 60 personnes : principale source d’information des acheteurs, vie du plateau, maintenance des salles de réunion…

PROFIL :

• Votre rigueur, vos compétences linguistiques (français et anglais) et votre connaissance des outils bureautiques vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées
• Vous souhaitez découvrir la réalité d’un grand groupe
• Vous disposez de grandes qualités relationnelles (écoute et reformulation)

MODALITES : 

• Type de contrat : Contrat d'apprentissage
• Durée : 23 à 24 mois
• BAC validé ou en cours d’obtention
• Lieu : Site sur Lyon
• Rémunération : A calculer selon votre âge et votre niveau d’études