Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Gestion

Notre école PIGIER Lille, acteur de la formation en alternance, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne motivée pour intégrer le BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises (GPME) en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage.

Au sein de cette entreprise dynamique située à Lille, vous alternerez entre l'entreprise et notre école : 3 jours en entreprise et 2 jours en cours.

Vos missions :

En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et de gestion, vous interviendrez en soutien aux équipes dans diverses tâches opérationnelles, telles que :

• Gestion administrative générale : rédaction de contrats, de conventions et d'autres documents administratifs
• Suivi des dossiers clients et partenaires : gestion des inscriptions, suivi des demandes de prise en charge, envoi de convocations, préparation des conventions
• Organisation logistique des formations : réservation de salles, préparation des documents pédagogiques, gestion des prestataires externes (traiteurs, matériel)
• Suivi des formateurs : gestion des plannings, organisation des interventions, vérification du règlement des prestations
• Comptabilité et facturation : préparation des factures, suivi des paiements, gestion des relations fournisseurs
• Projets transversaux : soutien dans l’organisation d’événements, participation à des actions de communication (gestion des réseaux sociaux, création de contenu, etc.)

Profil recherché :

• Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 (BTS ou équivalent) en gestion, administration ou domaine similaire
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), avec un sens développé du service
• Vous faites preuve d’une bonne capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, Excel, etc.) et vous avez un esprit d'initiative pour optimiser les processus

Modalités :

• Rémunération : selon le pourcentage du SMIC horaire, en fonction de la grille de contrat de professionnalisation ou d'apprentissage
• Lieu : Lille
• Début du contrat : Septembre 2025
• Durée du contrat : entre 12 et 24 mois

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à développer vos compétences dans un environnement stimulant, n’hésitez plus et postulez dès maintenant !