Assistant.e Administratif.ve et Gestion H/F

Notre campus PIGIER LILLE recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant intégrer le BTS Gestion des petites et moyennes entreprises (GPME)

À propos de nous : Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation incluent le management, le commerce, le marketing, la comptabilité, la finance, la gestion et les ressources humaines.

Votre rythme d'alternance sera le suivant :

• 3 jours en entreprise / 2 jours en cours.

Notre partenaire, localisé à Lille recherche son ou sa futur(e) assistant.e administratif.ve et gestion en alternance.

VOS MISSIONS

En binôme avec la coordinatrice pédagogique, vous interviendrez sur diverses tâches administratives :

• Facturation, suivi : clients & fournisseurs.
• Suivi des inscriptions et dossiers des participants (demandes de prise en charge, convocation, rédaction des conventions…)
• Organisation de la logistique des formations (réservation traiteur, salles, documents, préparation des salles et des documents pédagogiques)
• Suivi des formateurs (planning, règlement des prestations…)
• Rédaction des contrats (et convention)
• Participation aux missions transverses de l’équipe : aide pour l’organisation d’évènements clients.

Profil recherché :

• Vous préparez un diplôme de niveau 5 (BTS).
• Minutieux.se, rigoureux.se, ayant le sens du service.
• Vous aimez prendre du recul sur vos outils et êtes force de proposition.
• Vous avez un bon relationnel.

Modalités :

• Rémunération : % du SMIC horaire selon la grille du contrat de professionnalisation ou d'apprentissage
• Lieu : Lille
• Début du contrat : Septembre 2024
• Durée : 24 mois