Assistant.e Administratif H/F

Vous avez déjà votre école ? Augmentez vos chances de trouver votre alternance avec une deuxième école. L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront la formation BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprise au sein de PIGIER LILLE.

Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous aurez : 3 jours en entreprise et 2 jours en cours. 

Notre partenaire localisé à Erquinghem-Lys recherche son futur Assistant administratif (H/F). 

Missions

• Assister le directeur dans la gestion quotidienne de ses activités
• Gérer l'agenda du directeur et organiser ses rendez-vous
• Préparer et suivre les dossiers administratifs et commerciaux
• Organiser les réunions, préparer les comptes rendus et assurer le suivi des actions
• Coordonner les déplacements professionnels et gérer les réservations
• Assurer l'interface entre le directeur et les différents services de l'entreprise
• Rédiger des courriers, des rapports et des présentations

Profil recherché

• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
• Capacité à travailler de manière autonome et proactive
• Communication claire et efficace, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Discrétion et sens de la confidentialité

Modalités

Type de contrat : Contrat d’apprentissage

Rémunération : % du SMIC horaire selon la grille du contrat d'apprentissage, à calculer selon votre âge et votre niveau d’études
Lieu : Erquinghem-Lys
Début du contrat : Septembre 2024
Durée : 12 à 24 mois