Secrétaire polyvalent H/F en alternance

Pigier Grenoble, école d’enseignement supérieur, dispense des formations en initial ou en alternance, de niveau bac à bac +3 dans les domaines suivants : management, commerce, marketing, comptabilité, finance, gestion, secrétariat médical et ressources humaines.

Nous recherchons pour une de nos entreprises partenaires un secrétaire polyvalent H/F en alternance souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME.

Poste basé Pont de Beauvoisin – École à Saint Martin d’Hères

MISSIONS :

• Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux.
• Gérer l’ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats, etc.).
• Mettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques, etc.).
• Assurer les prises de rendez-vous, assurer le suivi pédagogique de chaque élève.
• Transmettre les informations nécessaires aux nouveaux collaborateurs(trices) de l’entreprise (contrats, règlement intérieur, bulletin.).
• Présenter, à l’aide des outils commerciaux, les offres proposées par l’école de conduite.
• Transformer le prospect en client (force de vente).
• Réaliser des encaissements par CB, espèce, chèque
• Créer et suivre des demandes de financements (pôle emploi/CPF/mission locale/région)
• Gérer le planning des enseignants, de la conduite et des élèves
• Réceptionner et gérer les stocks du point relai colis.
• Assurer la bonne tenue des locaux

PROFIL :

• Aisance relationnelle.
• Maîtrise globale des outils informatiques.
• Connaissances des techniques commerciales.
• Faire preuve d’empathie et être à l’écoute.
• Savoir organiser son travail et être rigoureux(se)
• Transmettre sa bonne humeur et conserver un bon contrôle de soi face à un client délicat.

MODALITÉS :

• Type de contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation de 24 mois dès que possible.
• Rémunération : % du SMIC selon réglementation en vigueur
• Rythme de l’alternance 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise.
• Titulaire d’un niveau BAC

Pigier Grenoble vous accompagne et vous aide dans votre recherche d’alternance grâce à son réseau d’entreprises partenaires.