Secrétaire polyvalent.e

Pigier Performance recherche pour le compte de son partenaire, une entreprise spécialisée dans la commercialisation de matériels à destination des commerçants de détail, un.e secrétaire polyvalente dans le cadre d’un contrat d’apprentissage.

missions :

1. Gestion commerciale :

• Traiter les appels clients SAV.
• Assurer la pré-facturation
• Saisir des informations sur le logiciel interne
• Préparer des dossiers clients (contrats, avenants, bon de commande)
• Saisir et affecter des livraisons

1. Gestion du personnel du site :

• Suivre les dossiers administratifs du personnel (Congés, absences, suivi du parc auto)
• Monter et transmettre au siège les dossiers d’embauche et pièces à fournir
• Gérer les visites médicales du site
• Commander et suivre le matériel des salariés

1. Secrétariat d’agence : 

• Assurer le fonctionnement du standard de l’agence (Appels entrants/ Sortants)
• Réceptionner et envoyer le courrier.
• Gérer les envois aux différents services du siège
• Réaliser des tableaux, rédiger des courriers à la demande du directeur.

profil :

• Doté.e de qualités d'adaptation, vous êtes reconnu.e pour votre sens du service, votre rigueur et votre discrétion
• Vous maîtrisez l’utilisation des outils bureautiques (Pack Office)