Assistante de gestion en alternance
Référence :
Etablissement :
Grenoble
Domaine :
BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
Type de poste :
Type de contrat :
Alternance
Secteur :
Localisation :
PIGIER GRENOBLE recrute pour une entreprise innovante du secteur du numérique un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance pour effectuer un BTS Support à l'Action Managériale en Contrat de Professionnalisation. Durée 24 mois
Au sein de cette PME technologique en pleine croissance, composée de 20 personnes, vous serez rattaché(e) à la responsable administrative et RH.
Les missions sont les suivantes :
- Mise à jour des trois fichiers de références clients
- Support administratif aux Appels d’Offres (DC1, DC2, Acte d’engagement, documents réglementaires)
- Accueil physique et téléphonique
- Archivage et classement
- Gestion des fournitures administratives (inventaire du stock, passation de commande et réception)
- Rédaction de courriers clients et fournisseurs Commercial
- Mise à jour de la base de données CRM (mise à jour des fiches clients et prospects avec notamment les contacts, les dates des élections, les devis envoyés ?)
- Gestion des comptes clients entrants suite à la validation de devis (création des dossiers papiers, création des comptes clients dans la CRM, insertion des pièces-jointes?)
- Mise à jour des fichiers de suivis (participations...)
- Gestion des fichiers des commerciaux sur le réseau Relation client
- Relance pour les bons de commandes si nécessaire
- Gestion des référencements de notre société dans les bases de données fournisseurs
- Lecture et validation des conditions générales spécifiques pour chaque client si nécessaire
Profil :
Vous utilisez avec facilité et vous maitrisez l'outil bureautique (Pack Office).
Rigueur, polyvalence, organisation, et aisance téléphonique sont des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.
POUR POSTULER :
