Alternance Secrétaire de Direction - H/F

Référence :
Etablissement : Dijon
Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH
Type de poste :
Type de contrat : Alternance
Secteur :
Localisation : Chenôve 21300

Vous êtes à la recherche d'une opportunité d'alternance stimulante ? Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens des priorités ? Alors cette offre est faite pour vous ! 

Notre entreprise partenaire recherche un(e) Secrétaire de Direction qui aimerait intégrer un Bac+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines sur le campus de Dijon pour la rentrée de septembre 2024. 

Rythme : 3 jours de cours tous les 15j. semaine 1 : lundi, mardi cours + semaine 2 : lundi cours… etc. 

 

VOS MISSIONS : En tant que Secrétaire de Direction en alternance, vous serez rattaché(e) au Directeur Général et collaborerez étroitement avec le service des ressources humaines. Vos principales missions seront : 

Gestion administrative : 

  • Assurer la gestion de l’agenda du Directeur Général et organiser ses déplacements.
  • Préparer et organiser les réunions : convocations, préparation des dossiers, rédaction des comptes-rendus.
  • Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les emails, en assurant un filtrage efficace. 

 

Support aux Ressources Humaines : 

  • Participer à la gestion administrative du personnel : dossiers des salariés, suivi des congés et des absences.
  • Contribuer à l’organisation des recrutements : diffusion des offres d’emploi, tri des candidatures, planification des entretiens.
  • Aider à la mise en place et au suivi des actions de formation : planification, inscription des salariés, suivi des formations. 

 

Communication interne : 

  • Participer à la rédaction et à la diffusion des communications internes.
  • Contribuer à l’organisation des événements internes (séminaires, réunions, événements d’entreprise). 

 

Tâches diverses : 

  • Gérer les fournitures de bureau et les relations avec les fournisseurs.
  • Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et RH. 

 

VOTRE PROFIL : 

  • Vous préparez un Bac+2 Assistant de Direction Option Ressources Humaines en alternance.
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens des priorités.
  • Vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).Une première expérience en secrétariat ou en ressources humaines serait un atout.