Gestionnaire Administrif(ve) et Comptable (H/F) en Alternance

L'école PIGIER de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation en Bachelor Gestionnaire Comptable et Financier - Titre Certifié France.

Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise.

 

 

Missions :

 

 

En tant que Gestionnaire Administratif et Comptable vos missions seront :

 

Gestion administrative :

• Gestion des plannings de formations, des inscriptions, réservations des lieux
• Contrôle de la facturation des prestataires externes et suivre les règlements fournisseurs
• S’assurer du maintien en l’état des installations physiques du Centre de Formation (suivi des prestataires et travaux, suivi avec l’agence immobilière)
• Suivi qualité Qualiopi en lien avec le service coordination pédagogique
• Gérer les contrats (assurances, prévoyance, abonnements divers …) et recherche d’optimisation des coûts
• Suivi de dépôt des certifications auprès de la caisse des dépôts Contrôle de la satisfaction des participants aux formations (suivi du taux de satisfaction et information de ces taux)

 

Gestion financière et comptable :

• Transmettre les éléments comptables au cabinet comptable mensuellement (achats, ventes)
• Etablir un budget prévisionnel et mettre à jour les tableaux de pilotage de l’activité commerciale
• Collecter, contrôler et soumettre les factures fournisseurs à payer Suivi des règlements clients et relances clients
• Réaliser le rapprochement bancaire Veille légale et juridique du secteur de la formation professionnelle
• Suivi des stocks de fournitures (bureaux et formations) et commandes / achats
• Suivi budgétaire des événements / séminaires
• Suivi des congés de l’équipe et préparer les éléments relatifs à la paie pour le cabinet comptable
• Veille sur les dispositifs de financement à la formation et rédaction de supports pour partager aux clients

 

Relation Client :

• Gestion de l'accueil, des mails et des appels des clients

 

 

Votre profil :

 

 

• Vous avez un bon sens relationnel et vous êtes capable de beaucoup de discrétion et d’un sens aigu de la confidentialité.
• Une bonne maîtrise d'Excel est souhaitée.
• Rigoureux(se), autonome et investi(e), votre capacité d’adaptation vous permet de vous intégrer rapidement dans vos nouvelles fonctions.
• Une première expérience en comptabilité est souhaitée.
• Une aisance particulière sur les outils informatiques est indispensable (excel, power Bi power query)

 

 

Modalités :

 

 

• Conditions d’admission : sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation
• Rémunération et avantage : Selon le contrat d’apprentissage (pourcentage du SMIC)
• Début du contrat : Septembre 2023
• Lieu : Blanquefort

 

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’attendez plus et postulez !