Assistant(e) d’Exploitation en alternance (H/F)

Nous recrutons ! 

L’école Pigier Bordeaux recherche pour l’une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) d’Exploitation en alternance, voulant préparer le titre d’Assistant de direction, spécialisation Ressources Humaines.

Description du poste : 

Directement rattaché(e) au Responsable d’Exploitation, vous assurez et organisez le suivi administratif des dossiers d’exploitation. 

Vous veillez à la coordination des transports, ainsi qu'au suivi et à la clôture des dossiers de location et de vente. Vous serez également l’interface du Service Après-Vente.

Vos missions principales :

Administration du Service Exploitation :

• Assurer le suivi administratif en soutien du responsable d’exploitation.
• Traiter les factures Exploitation.
• Créer de nouveaux fournisseurs et sous-traitants. 

Suivi et clôture des dossiers de location et de vente :

•  Saisir les PV et établir la facturation des dossiers.
• Gérer les relevés hebdomadaires et mensuels : suivi des listings de matériels non facturés, édition et envoi des relevés entretien et travaux.
• Travailler avec les conducteurs de travaux pour la rédaction des plans de prévention, les FIDAA et les commandes.

Suivi Transport :

• Gérer les bons de transport : éditions, enregistrement et classement.
• Réaliser un reporting hebdomadaire « Performance Transport » pour transmission au Responsable d’Exploitation. 

Suivi des dossiers SAV : 

• Répondre aux appels clients arrivant sur le numéro SAV et traiter les demandes en suivant la procédure.
• Réaliser un bon d’intervention suite à l’analyse technique effectuée par un intervenant Exploitation. 

Profil recherché : 

• Rigueur, autonomie et organisation.
• Curiosité et force de proposition.
• Bon relationnel. 

Formation : 

• Actuellement en formation BAC+2, Assistant de Direction. 

Informations complémentaires : 

• Poste basé sur notre site de Martillac (33650).
• Prise de poste dès septembre 2024.

Ce que nous offrons : 

• Un parcours d’intégration complet pour vous accompagner.
• Une culture d’entreprise bienveillante et passionnée.
• Une autonomie dans le travail et des outils pour réussir vos missions.

Prêt(e) à nous rejoindre ? Envoyez-nous votre dossier de candidature !

Nous sommes impatients de vous accueillir dans nos équipes !