Assistant(e) ADV et Gestion Comptable Négoce Vins (H/F) en Alternance

L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires situés à Bordeaux, une personne souhaitant préparer la formation en BTS CG - Titre Certifié France Compétences – https://www.pigier.com/bordeaux/bts-cg-comptabilite-gestion

Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise.

Missions : 

Vous participez à l’Administration des Ventes au sein d’une équipe à taille humaine de 8 personnes en lien direct avec la direction et les commerciaux tout au long de l’année.

 Accueil, Administratif, Logistique : 

• Accueil téléphonique : filtrer les appels, renvoyer et transmettre.
• Traitement d’e-mails.
• Traitement du courrier : réception, tri, dépôt à la poste.
• Suivi des approvisionnements fournitures bureau et petit matériel
• réception des marchandises
• contrôle des bons de livraison.

ADV : 

• Saisie de commandes clients, aide aux expéditions transport France, facturation. Préparation de fiches palettes ou de sticks et étiquettes pour certaines commandes.
• Saisie d’achats de vins et facturation, suivi des informations VINS à répertorier lors des achats : packaging ; étiquettes ; analyse ; fiche technique.
• Suivi du dossier Commercial Primeurs : campagne, proformas vente et achats, échéancier, instructions de mise clients et fournisseurs
• Gestion d’envois d’échantillons : saisie des bordereaux d’envois, demande d’enlèvement, commande des emballages spécifiques. Suivi du stock d’échantillons.
• Aide au traitement des demandes et réclamations des clients PARTICULIERS
• Préparation des dossiers d’inscription aux concours internationaux et dégustations presse de nos vins. Suivi des envois d’informations techniques et échantillons
• Mise à jour de documents de communication et de supports pour la vente.

 Gestion et Comptabilité :

• En binôme avec la comptabilité : pointage de factures, rapprochement B.L, contrôle, mis à jour d’échéanciers.
•  Saisie de factures compte de charge, frais professionnels.
• Préparation de règlements : courriers, chèques, envoi des relances après accord avec la direction.
• Aide au contrôle des fins de mois, archivage mensuel des documents.
• Aide à la préparation des synthèses comptables. 

Votre profil : 

• Vous avez un bon sens relationnel et vous êtes capable de beaucoup de discrétion et d’un sens aigu de la confidentialité. 
• Une bonne maîtrise d'Excel est souhaitée. 
• Rigoureux(se), autonome et investi(e), votre capacité d’adaptation vous permet de vous intégrer rapidement dans vos nouvelles fonctions. 

Modalités :

• Conditions d’admission : sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation
• Rémunération et avantage : Selon le contrat d’apprentissage (pourcentage du SMIC)
• Début du contrat : Septembre 2024
• Lieu : Galgon 

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