Assistant(e) adminitratif/ve comptable (H/F) en Alternance

L'école PIGIER de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires situés à Bordeaux, une personne souhaitant préparer la formation en BTS CG - Titre Certifié France Compétences –

https://www.pigier.com/bordeaux/bts-cg-comptabilite-gestion

 Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise. 

Missions : 

Les missions suivantes vous seront confiées, en toute autonomie : 

Comptabilité / RH :

• Facturation de 2 sociétés SORAD & Groupe 3S
• Saisie Comptable, et déclaration de TVA
• Suivie des encaissements & rapprochement bancaire,
• Réalisation d’un prévisionnel (et Rapprochement facturation)
• Tableaux de bords trimestriels
• Gestion des notes de frais
• Transmission des éléments de paye (en lien avec le cabinet comptable)

Règlements Assistanat de l'équipe technique :

• Assister les 3 techniciens dans l’organisation et la gestion d’interventions depuis le logiciel métier
• Coordination, suivi et reporting de l’activité technique depuis le logiciel métier
• Gestion d'agendas (prise de rendez-vous)
• Prise en charge des livraisons et expéditions
• Planning d’installation et suivi avec les sous-traitants 

Direction / administratif / commercial : 

• Collecte, filtre et transmission d'informations : accueil téléphonique, gestion des e-mails et du courrier, fichier clients
• Suivi de réunions et rédaction de comptes rendus
• Réalisation et demande de devis, bons de commande
• Accueil téléphonique

Votre profil : 

• Vous avez un bon sens relationnel et vous êtes capable de beaucoup de discrétion et d’un sens aigu de la confidentialité. 
• Une bonne maîtrise d'Excel est souhaitée. 
• Rigoureux(se), autonome et investi(e), votre capacité d’adaptation vous permet de vous intégrer rapidement dans vos nouvelles fonctions. 

Modalités :

• Conditions d’admission : sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation
• Rémunération et avantage : Selon le contrat d’apprentissage (pourcentage du SMIC)
• Début du contrat : Septembre 2024
• Lieu : Bordeaux

 Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’attendez plus et postulez !