Assistant(e) administrative

L'école PIGIER de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires une personne souhaitant préparer la formation d’assistant(e) des Ressources Humaines - Titre Certifié France Compétences

Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage vous serez en rythme alterné 3 jours entreprises et 2 jours à l’école et la semaine suivante 4 jours entreprise et 1 jour école.

 

Les missions commerciales :

• Prospecter par téléphone ou mail pour trouver de nouveaux utilisateurs

• Répondre à toutes les demandes internes et externes liées aux documents en cours en français et en Espagnol

• Prendre rendez-vous et gérer les déplacements des membres de la direction en France

• Participation à des Visio ou rendez-vous avec des clients de langues Espagnole ou Française

• Participer aux réunions préparatoires aux opérations sur le terrain

• Mettre à jour la base de données clients

• Mettre à jour le tableau des ventes statistiques

• Proposer de nouvelles offres commerciales à la direction.

 

Les missions administratives :

• Centraliser les factures pour envoi à l’expert-comptable

• Être en lien avec le Président pour le paiement des factures et salaires

• Récupérer et dispatcher le courrier

• Transcrire et relire des documents papier ou virtuel

• Tenir à jour l’ensemble des statistiques dans un tableau qui lui sera remis

 

Votre profil :

Vous préparez un Bac+2 Assistant de direction en école de commerce

Vous avez une forte appétence pour la relation client.

Vous êtes autonome, responsable et vous ne craignez pas de prendre des initiatives.

Vous maitrisez Excel

 

Modalités :

• Conditions d’admission : sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation

• Rémunération et avantage : Selon le contrat d’alternance (pourcentage du SMIC)

• Début du contrat : Octobre 2022

• Lieu : Bordeaux

 

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

N’attendez plus et postulez !